企业新员工试用期外派员工关系管理维护办法

编辑:小六
来源:学姐
2017-03-31

一、企业新员工试用期管理16法包括什么?

第一条:目的

为规范新员工试用期管理工作,促使人事工作规范化管理,提升公司人力资源管理水平,促进公司管理水平的全面提高。

第二条:范围

本制度规定了新员工试用期有关部门的管理职责、试用期考核和转正等方面要求。 制度适用于公司所有试用期员工(总经理或董事长特批除外)。

第三条:术语和定义

1、试用期指根据劳动合同及岗位技能要求,公司依法与员工约定的试用考察期。

2、新员工指新加入公司,仍处于实习期、试用期、尚未予以转正的员工;员工公司内部工作调动或岗位调整不属于新员工。

第四条:职责

1、行政部负责合理制定新员工入职培训课程及组织新员工入职培训;负责协助用人部门完成入职引导工作;负责新员工转正手续的办理及审批、试用期离职等各项手续的办理及审批。

2、各部门负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及入职引导工作,负责新员工上岗试用阶段的绩效考核工作。

第五条:新员工入职

1、新员工入职当天由行政部相关人员给予办理入职资料的填写,并录入指纹。

2、由行政部相关人员带领新员工认识各部门同事。

3、由行政部相关人员给予发放办公用品及公司的管理规章制度或员工手册。

4、由行政部相关人员带往入职部门,交予部门负责人。

第六条:新员工培训

1、新员工入职一周内,行政部相关人员对其进行有关公司的相关规章制度或员工手册的培训,并在《规章制度领取学习确认表》上签字确认。

2、新员工入职一周内,部门负责人对其进行有关部门业务知识的培训,并在《培训签到表》上签字确认。

3、新员工试用期期间,公司会根据公司培训计划统一安排有关业务或理念的知识技能培训。

第七条:新员工签订劳动合同规定

1、新员工原则上试用期满一个月签订劳动合同。

2、签订劳动合同期限在1年以上的,试用期原则上为三个月,表现优异者可给予提前转正,但最短不得低于一个月;表现欠佳者可视试用考核情况适当延长试用期,但最长不得超过三个月。

第八条:新员工试用期薪资福利

1、新员工试用期期间工资按照岗位工资的80%发放,转正之后执行岗位工资(其中10%为绩效工资于公司每年经营年度末发放)。

2、员工试用期薪酬原则上月薪最低不低于当地最低保障工资水平,或依据双方的特别约定执行。

3、员工的试用期不享受公司绩效奖励。

第九条:试用期管理

1、员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司相关管理规定执行。

2、在试用期内迟到不得超过5次,事假累计不得超过5天,不得出现违规、违纪的行政处分。

3、在试用期内有严重违反公司相关规章制度或员工手册相关规定者,直接终止试用。

4、员工试用期期间由员工直接领导、部门领导负责对其进行考核,行政部做好协助工作。

(1)员工试用期考核按月度考核,原则上每月一次,具体时间由公司统一安排。

(2)员工采取月度考核制,包括试卷考试和综合评估(附表一),满分100分,其中试卷考试和综合评估权重各占50%。(无考试时,以综合评估表为计算依据)

5、员工在试用期结束前15日内,由行政部组织相关人员对待转正员工进行试用期考核面谈,形成面谈记录,面谈内容应包括:

(1)试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司管理方面的意见和建议。

(2) 对所属部门同事、领导的意见和评价。

(3)对企业文化建设和团队建设的意见和建议。

第十条:试用期转正

1、自然转正:新员工在公司规定的试用期满后,经考核合格,应结束试用期予以转正。

2、提前转正:新员工在试用期内,因工作业绩出色的,经个人或所在部门提出,填写《转正申请表》经相关领导审批后,可提前结束试用期,予以转正。新员工提前转正的,其试用期不得少于1个月。

3、延期转正:新员工试用期满后,因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求,无法完全胜任现有工作,需延长试用期,延迟转正。新员工延期转正的,经延长后的试用期总计不得超过3个月,3个月仍无法到转正考核要求的,终止试用。

4、试用期转正时效为当月转正次月生效。

第十一条:转正考核规定

1、提前转正:员工试用期月度考核成绩在90分(含)以上的,原则上可提前转正。

2、自然转正:员工试用期月度考核成绩在80分(含)—89分的,原则上可自然转正。

3、延期转正:员工试用期考核成绩在60分(含)—79分的,应延期转正。

4、不予转正:员工试用期考核成绩在60分以下的,应终止试用,予以淘汰。

第十二条:试用期劳动关系解除

新员工在试用期内出现以下情形之一,公司将与新员工解除劳动关系,按正式离职办理相关手续。

1、工作任务没有按期按质量要求完成,表现出的能力不能达到岗位要求的。

2、试用期内因个人失误,给公司造成声誉和经济上不可挽回损失的。

3、与周围的同事不能协同工作的。

4、相关法律规定的其他情况。

5、员工主动提出离职。员工需提前3天申请,并填写《离职申请表》办理相应的离职手续。

第十三条:生效

1、 本办法自发布之日起生效。

2、 本办法最终解释权归公司行政部。

企业新员工试用期管理16法_关系维护方法_公司外派员工管理办法

二、企业员工关系维护方法有哪些?

AA公司2017年又迈入一个新的发展时期,在实施战略规划、全面提升管理水平的同时,业务上也迅速做大做强,多项目同时运作,对人力储备提出较高要求。一方面,我们要合理制定招聘计划,大规模招募人才、引入新鲜血液;另一方面,在面临业内春节后离职高潮这一普遍现象,我们应提前应对,制定方案和措施,避免出现大规模的人才流失,有效降低离职率。建议如下:

一)针对这一特殊时期,公司应通过谈心、沟通等方式提前摸底,及时掌握员工思想 动态,采取措施挽留核心员工,并对可能出现的空缺岗位提前制定招聘计划。

1、 倡导AA“内部沟通月”,实施时间为2月4日-7日(中层经理、核心岗位),2月16日-22日(其他岗位);

2、 通过各中心逐一谈心方式,了解员工在生活、职业发展、工作期望、团队融合等多方面的心理状况和困难,及时关怀、疏导负面情绪,并向员工宣讲公司在未来的发展、战略、管理水平、薪酬福利等方面的优势;

3、 在沟通活动期间,各中心、各部门应及时向人力资源部反馈特殊情况,并在活动结束后提交一份沟通总结(对员工去留状况、思想动态、产生原因、预防措施等进行分析);

4、人力资源部汇总摸底情况,提出建议办法供公司决策。

二)进一步倡导公司人性化关怀,用感情留人。

1、 可在春节前,人力资源部以公司名义向全体员工及家人发送短信祝福,致以新春的问候;

2、 各中心领导及部门负责人分工对春节期间在成都市内员工进行拜年(家访),对市外员工进行电话拜年。

三)制度留人,采用年终奖部分发放方式。

由于AA财政年度为4月份,公司考虑春节因素提前部分发放,既体现了公司人性化管理,又能对员工离职有一定的约束效果。

四)对于离职员工的处理:

1、对于正式提出离职的员工,公司应进一步通过文化关怀、激励机制、福利保障、职业发展等方面进行挽留,新员工所花的招聘成本及培训成本远比留住一个老员工多;

2、对于挽留无效、决意离职的员工,应学习知名企业,把离职员工的关系维护作为一项长期的人力资源管理,看重其潜在意义(如麦肯锡校友录、摩托罗拉的Rehire制度、惠普的握手话别),逐步树立AA在业内和求职者心中良好的雇主品牌。建议在离职面谈时诚意感谢对公司辛苦的付出,祝愿新工作顺利等;另结合离职证明,附上一封诚意的推荐信。

五)年会、旅游等福利活动的深入开展,也体现公司文化和关怀,对保留员工有一定积极作用。

三、公司外派办法有什么?

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一)目的

为规范异地派遣人员管理,促进公司内部文化和管理经验的交流和传播,保障公司业务的顺利运行,及队伍不断增加和壮大的需要,特制订本规定。

二)适用范围

本规定适用于北京公司本部向所有外地派遣的人员。

三)名词解释

异地派遣:是指由于工作需要,经公司统一派遣,离开原工作地点到其他城市(公司外埠业务部门)所在地。

四)异地派遣人员资格

1、异地派遣人员外派职务由主管领导确定,审批通过生效。

2、异地派遣人员应该是优秀的骨干员工,在派遣地区能够起到推进业务和传播公司企业文化及其他能促进公司达成预设目标等的作用。

五)异地派遣类型

1、长期派遣:派遣期限在6个月以上

2、短期派遣:派遣期限在7天以上至6个月以下(含6个月)

六)派遣期间待遇

(一)薪资

派遣人员薪资的计算公式如下:

派遣人员薪资= 补贴+个人定级工资+奖金(来公司满一年有)

(二)住房

1、公司提供住房,标准:地区业务负责人一人一间,如果携带配偶和子女,可租住一室一厅的一居室,如因为其他原因只能租住两居室,需把另一间卧室租出或租给本公司非外派本地需要住房的员工;其他人员两人一间,普通人员租住一居室(一室一厅),需住三人。标准以外房间租出的房租需由地区负责人安排专人进行收缴并通过银行汇至总部财务。

2、若员工自己租房或占用自身级别标准以外的住房面积,参照上述标准按比例进行报销。

3、如租赁房屋内没有相关基础生活配置,公司可提供锅、碗、瓢、盆、床、被褥等基础物品配置(限额1000元以里),公司实报实销后,物品所有权归公司所有,公司本部人力行政部将就上述物品进行造册备案。

(三)探亲

1、长期派遣人员在派遣地点工作满半年后,每年可以报销本人或直系亲属探亲往返路费一人次,报销票据只限外派工作地点到外派人员家庭所在地点之间的交通票据,乘用交通工具报销标准为:地区业务负责人及其直系亲属可乘坐长途汽车、动车二等座、火车硬卧;其他人员及其直系亲属可乘坐长途汽车、火车硬座或动车二等座。超过报销标准乘坐其他交通工具全部参照长途汽车价格报销,超过部分自行承担。

2、如员工有子女,每年可增加一次子女探亲往返路费报销,但需限子女本人且需与其他探亲的直系亲属同时前往,公司对子女单独探亲路费不予报销。子女探亲往返路费报销标准同上。

3、长期派遣人员在派遣地点工作满一年后,可除年假以外向公司本部申请探亲假,经公司本部领导审批通过后,可视派遣员工在派遣地的工作年限以及派遣地到员工家庭所在地点之间的距离酌情给予2—3天的探亲假,探亲假内工资照发。

(四)安家和带配偶

1、派遣人员携带配偶和子女在外地安家,需派遣人员在外地工作满两年以上,且需填写《异地派遣人员带家属到派遣地安家申请表》,由公司本部领导审批后方可执行。

2、公司对携带配偶和子女的外派员工一次性给予人民币叁仟元(¥3000)的安家费。员工需出示配偶或子女在当地安家的相关证明。

3、派遣人员从原工作地点带配偶到派遣地点一起工作期间,享受地区负责人200元/月、其他员工100元/月的带配偶补贴,夫妻双方都在本公司工作的没有此项补贴。

4、如果派遣员工带子女在派遣地入托、上学,子女入托时公司提供一次性子女入托补助,地区负责人为1000,其他员工为500;子女入学时公司提供一次性子女入学补助,地区负责人为3000,其他员工为1500。员工需出示子女入托或入学的相关证明。

七)异地派遣管理流程

(一)派遣资格认定

1、派出部门对派遣人员业务资格进行审核,填写《异地派遣人员资格确认表》,由部门经理、分管副总裁和总裁签字后,方可派遣。

2、经签字后的《异地派遣人员资格确认表》转至人力行政部登记、备案。

3、派出部门还需协助人力行政部为派遣人员办理内部调动手续,填写《员工变动表》。

(二)派遣安排

1、派遣人员预订派遣期满,由派遣部门配合人力行政部为其办理返回手续。

2、派遣人员未满预订派遣期限,未办理手续擅自到其他地区或部门工作的,将扣回自实际离开派遣地点之日起发放的所有补贴。

3、预订派遣期满,由于业务需要须延长派遣期限,由派出部门为派遣员工办理延长派遣期限手续,填写《异地派遣人员延长派遣期限申请表》,否则将按照预订期限停止发放外派津贴。

4、公司内部管理岗位,将优先考虑有过在本公司外派经验的员工。

八)本规定由公司总部人力行政部负责解释。本规定所涉内容由外埠行政人员配合总部人力行政部监督执行。

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