行政管理人员自我管理/素质要求/工资分录/采访

编辑:小六
来源:学姐
2017-06-09

一、行政管理人员如何做好自我管理?

行政管理人员如何做好自我管理

1. 行政管理工作人员最基础的职能是:

A 公关 B 服务 C 协调 D 关心

正确答案: B

2. 行政管理工作人员职能的核心是:

A 控制 B 管理 C 协调 D 服务

正确答案: C

3. 行政管理人员的职业素质特征不包括:

A 复合性 B 层次性 C 专业性 D 动态性

正确答案: C

4. ( )要求行政管理人员具有一定的法律意识和法律观点。

A 准确原则 B 严谨原则 C 同步原则 D 保密原则

正确答案: D

5. 在行政管理人员需具备的基本素质中,保证其他工作得以有效实施最基础的关键和核心是:

A 心理素质 B 身体素质 C 能力素质 D 思想素质

正确答案: B

判断题

6. 成本控制不仅是财务部具有的意识,也是行政管理部门必须树立的第一意识。此种说法:

正确 or 错误?

正确答案: 正确

7. 行政管理人员的工作同步原则就是工作要及时进行,否则就没有执行的必要。此种说法:

正确 or 错误?

正确答案: 错误

8. 行政管理人员的控制职能,主要是树立和梳理组织内部和组织外部各种关系,包括危机公关。此种说法:

正确 or 错误?

正确答案: 错误

9. 行政管理部门不仅是服务部门,更是管理决策部门,强调主动沟通。此种说法:

正确 or 错误?

正确答案: 正确

10. 企业对行政管理人员办事能力的要求主要包括:交际能力、协调能力和组织能力。此种说法:

正确 or 错误?

正确答案: 错误

二、行政管理人员素质要求

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”。这就要求企业行政管理人员要从以下几个方面要求自己:

1、思想素质

具有良好的个人品德,荣誉感和奉献精神强,事业心强,有较高的自我成功期待,思辨能力强。企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作,只有具有良好的个人品德,较高的自我成功期待和奉献精神,才能安心于本职工作,把每一细小的工作做好,才能提高整个企业行政管理的质量和水平,从而提高整个企业的综合水平和素质。

2、心理素质

勇于创新,富有远见,意志坚定,灵活应变,包容性强,成就欲强,镇静自若,条理性好,乐观进取。企业行政管理结构,可能因为企业状况的变化,要相应的改变行政管理人员的工作范围,而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况,所以,只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作,这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性,积极承担相应的工作任务。

3、身体素质

身体健康,精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众,工作量有时会超负荷,这时就要求工作人员要有好的身体,具有充足的时间与精力服务领导,服务群众。

4、能力素质

沟通协调能力强,善于识人用人,公关社交能力极强,富于创造性思考、策划和研究能力,发现问题和处理危机的能力强,擅长授权和人际关系管理,具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门,是为企业全局工作服务的,要站在全局的角度去想大事,议大事,做到“五事务考虑”,大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题,做“实干家”。 在企业中一些关系尚未理顺的情况下,各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。这些矛盾如何协调,关系怎样理顺,如果我们按照领导的意图,把这方面的工作做好了,就能减少各部门之间的摩擦和内耗,疏通中便阻塞,有利于各项部署和决策的贯彻落实。这就要求行政管理人员,顾大局、识整体,实事求是,秉公办事,积极主动地做好协调工作。

5、知识素质、专业要求

丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”,这就要求行政管理人员要具有专业知识,并了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识,在在全面、大量的情况基础上,经过去伪存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合,找出带有规律性、普遍性的问题。对各公司、各部门报来的情况,既不能简单罗列,搞加减式的归纳,又不能脱离实际地任意拨高,设计“空中楼阁”。要通过行政管理这个“综合加工厂”,为领导决策提供高层次、高质量的“实用产品”,为各部门提供准确及时的情报信息资料。

总之,行政管理工作涉及面广,综合性强,行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平,必须把学习作为一项重要任务,并紧密同工作结合起来,做到理论联系实际,在实践中增长才干。同时发扬务实求实,注重实效的作风。

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三、行政管理人员工资分录

行政部门人员的工资应该是属于财政定向拨款支出。不属于行政费用、也不属于管理费用。

四、行政管理员英文

administrative staff

五、行政管理员采访

访谈直播 访谈视频

主持人:欢迎收看人民网在线视频访谈。“点赞政务大厅”--行政服务大厅典型案例展示活动开展以来,得到了社会各界的广泛关注。在案例展示期间,活动组委会将陆续邀请政务大厅案例代表以及有关专家走进演播室,以便大家深入学习和交流。今天来到演播室做客的嘉宾是中国行政管理学会执行副会长高小平和广东省惠州市市政府党组成员、市发展和改革局局长胡建斌。欢迎二位。

高小平:大家好,我是中国行政管理学会高小平。

胡建斌:主持人好,各位网友好,非常高兴到人民网做客。

主持人:欢迎二位的到来。我们知道公共资源交易涉及土地矿产、建设工程、政府采购和产权交易等四个有形要素市场,资金往来大、利益关联度高,不少地方“围标串标”、“暗箱操作”、“人为干扰”等问题屡禁不止,是腐败易发多发的“深水区”。请问,惠州市委市政府在破解这些改革难题方面有什么新举措?

胡建斌:主持人的这个问题是一个很好的问题,这也是群众关心的问题,也是近年来腐败易发的一个区域。破解公共资源交易改革的难题,实现公共资源阳光交易势在必行,刻不容缓,这关系到我们党的形象,也是关系到我们的执政地位。惠州市委市政府高度重视这项改革工作,这是我们落实党的十八届三中全会重要的举措。惠州用市场在资源配置中起决定性作用的精神来做好这项改革。2012年以来,我们市以“向我开炮”的勇气和“革自己命”的决心,主动简政放权、削权限权,以改革的精神和法治思维探索经济领域改革的“深水区”将公共资源交易改革作为惠州“三项重大改革”之一列入议事日程,同时写入市第十次党代会第三次会议报告和2013年《政府工作报告》的深化改革重点领域。

 

我们怎么做的呢?主要是通过以下几点:一是抓“顶层设计”,建立“一委一办一中心”新模式,打破过去自我监管、自我监管的机制,公共资源交易委员会由市长任主任,负责公共资源整个管理的宏观决策。办公室设在发改局,负责日常协调工作,具体管哪些事项是否要进公共资源交易中心,以及专家库的建设。在执行层面,就是设立了公共资源交易中心,负责具体的操作,把决策、监督、执行实行了三权分立,像招投标,整个招投标的管理,包括投诉,这些都由住建自己管理,打破垄断,形成决策、监督和执行三者分离。

六、行政管理员目标

建议:

看一下行政人员的岗位职责及公司年度任务,需要行政部门负责或协助的工作有哪些,根据这些进行季度或月度任务细分。

确定了任务考核项,现在重要的是看这些任务项那个更为重要,确定其所在比重,怎样去界定这些工作的完成数量及质量。

考核项:制度建设及监督执行、外联、着装、卫生、会务组织、企业文化建设等等。

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